Strategia działania firmy, akta pracowników, baza klientów, bilanse księgowe - są informacjami o strategicznym znaczeniu dla każdego przedsiębiorstwa. Często są przechowywane w postaci plików na dysku komputera, co samo w sobie jest dużym ryzykiem. Aby uniemożliwić dostęp do nich niepowołanym osobom, pliki tego typu, zawierające ważne informacje, powinny być zaszyfrowane. W tym celu można posłużyć się jednym dostępnych programów szyfrujących.